2008 YILI FAALiYET RAPORU I

Dikkat, yeni bir pencerede aç. PDFYazdırePosta

BAYTUR KOZYATAĞI KONUTLARI YÖNETİM KURULU YÖNETİMİ 

2008 YILI FAALİYET RAPORU versiyon 20Kasım08 rev1

 

 

      Yönetim Kurulumuz 10.02.2008 tarihli Genel Kurulda seçilerek göreve başlamıştır. Genel kurulda alınan karar uyarınca yönetime seçilen kişiler aralarında görev bölümü yaparak yine genel kurulda alınan karara istinaden 2008 yılı revize bütçe çalışmalarına başlamıştır.Bütçe çalışmalarında her bütçe kalemi tek tek incelenmiş olup gider kalemi özelliklerine göre ilgili firmalardan en az 3 veya daha fazla teklif alınmıştır.Teklif alınan firmalarda liyakat,kadro,dürüstlük,deneyim ve tecrübe ve referanslar dikkate alınarak bünyemize ve şartlarımıza en uygun olan firmalarla sözleşmeler imzalanmıştır.Bu sözleşmeler, site hukuk müşaviri sayın Avukat Ertuğrul VARLIK’ın denetim ve gözetim ve kontrolünde site yönetimine hukuki sorumluluk yüklemeyecek şekilde hazırlanmıştır.Sözleşme dışı diğer gider kalemleri ise geçmiş yılın 7 aylık döneminde gerçekleşen fiili giderler ile 2008 yılı tahmini konjektürdeki gelişmeler dikkate alınarak tahmini olarak ay bazında  mümkün olduğunca gerçeğe yakın oluşturulmuştur.Nitekim 10 aylık dönemde tahmini bütçe ile fiili giderler  %97 oranında gerçekleşmiştir.Bir başka ifade ile bütçenin  %3 altında gerçekleşmiştir.

      Yönetim kurulumuz 31 Ekime kadarki dönemde sitemizin huzur güven ve düzen sağlanması ve sizlere en iyi hizmeti verebilmek için her bloğa şikayet kutuları konulmuş ve yazılı şikayetleriniz yönetim kurulumuz tarafından yönetim kurul toplantılarına getirilerek görüşülmüş ve şikayetlere konu olan hususların hukuki olanları site avukatı tarafından değerlendirilerek ilgililere gerekli uyarı ve ikazlar yazılı olarak yapılmıştır. Ayrıca yönetim kurulumuz sitemizde vukuu bulan bir takım  aksaklıkları ve şikayetleri dikkate alınarak site yaşam kurallarını içeren kitapçığının hazırlanması ve kitapların dağıtılması hususunu faydalı olacağı düşüncesi ile bir çalışma yapmış ve adı geçen kitapçığın basımı sponsor firma Atacan kolejinin sponsorluğunda hazırlanarak sizlere imza karşılığı dağıtılmıştır.Yönetim kurulumuzun bu dönemde her hafta Perşembe günleri 21:00-23:00 saatleri arasında toplanarak genel kurulda alınan karar uyarınca sitemize 1 adet hukuk müşaviri ve 1 adet site müdürü görevlendirilmesi kararına uygun olara hukuk müşaviri ve site müdürü görevlendirilmiştir,Bu toplantılarda ayrıca  faaliyetler gözden geçirilmiş,şikayetler incelenmiş,ihtiyaçlar tespit edilmiş, aşağıdaki kararlar alınarak karar defterine işlenmiştir. Yönetim kurulumuz site aidatlarının düzenli bir şekilde ödenmesi hususunda titizlik gösteren ve bize yardımcı olan site sakinlerimize teşekkür ederiz. Ödemeleri geciktiren ve bütün şifahi ve yazılı bildirimlerimizi dikkate almayan 134 daire sakinimiz ile ilgili hukuki işlem başlatılmış kanuni yoldan aidat tahsili yoluna gidilmiştir.

      Düzenlenen haftalık toplantılarda  aşağıdaki kararlar alınarak karar defterine işlenmiştir:

YÖNETİM KURULU KARAR İÇERİKLERİ 2008  

  • Yönetim kurulu seçimleri ve görev dağılımları ile ilgili karar
  • İstifa eden Blok temsilcisi yerine seçilen blok temsilcisi ile ilgili karar
  • 2008 yılı işletme bütçesinin revize edilmesi için yapılan görüşmeler ile ilgili karar
  • Site yönetiminin hukuki işlemlerinin takibi için vekâleten Avukat tayini ile ilgili karar Site Yönetim kuruluna yer tahsisi ve yönetim kurulu adına sabit telefon alınması ile ilgili karar
  • Yönetim kuruluna vekâleten günlük işlerin takibi için Site Müdürü görevlendirilmesi ile ilgili karar.
  • Revize bütçenin kabulü, malik ve kiracılara tebliğ edilmesi ile ilgili karar
  • Site içi trafik uyarı ikaz işaretlendirme, kauçuk hız kesme tümseği düzenlemeleri ile ilgili karar
  • Kazan daireleri ile ilgili gürültü şikayetleri üzerine, akustik ölçümlerinin İ yetkililerince ölçümünün yapılarak hazırlatılan raporun TOKİ ve Baytur İnş. yetkililerine iletilmesi ile ilgili karar
  • Site internet sayfalarının oluşturulması ile ilgili karar
  • Havuz temizlik robotu alımı ile ilgili karar
  • Site Yaşam kuralları kitapçığı konuları ile ilgili karar
  • Sosyal tesis demirbaş alımı ve genel konular ile ilgili karar
  • Emlak komisyoncuları ile ilgili sorunların ele alındığı toplantı ile ilgili karar
  • Sosyal tesisin etrafına koruyucu korkuluk yapılması, havuz personeli görevlendirilmesi ile ilgili karar
  • Havuza girişin kontrol altına alınması için turnike yaptırılması ve diğer konular ile ilgili karar
  • Site içi trafik uyarı ikaz levhalarının konulması ve hız kesici bariyer montajı ile ilgili karar
  • Titiz çalışmalarından dolayı ISS personeli Şükrü Gün’ün ödüllendirilmesi ile ilgili karar
  • Site Müdürün istifasının kabulü ile ilgili karar
  • Genel Kurul hazırlıklarının yapılması
  • Genel Kurul gündeminin tespiti

      Yönetim kurulumuz site sakinlerimizin ihtiyaçlarını dikkate alarak, site güvenliği ve site servislerinin hızlı ve kesintisiz şekilde yapılması için gerekli olan demirbaş ihtiyaçlarını tespit edilerek aşağıdaki listenen demirbaşları almıştır.

2008 YILINDA ALINAN DEMİRBAŞLAR

  • Havuz temizliği için1 adet Robot alındı (4749,78 YTL)
  • Havuz bölgesinin kontrol altında bulunmasını sağlamak amacı ile Turnike alındı(2756,00YTL)
  • Havuz etrafına paslanmaz korkuluklar yapıldı(11,000,08 5 ADET PASLANMAZ KAPI) Teknik işlerde yardımcı olması amacı ile 6 metrelik 1 adet Merdiven alındı(295,00 YTL)
  • Havuz bölgesinde kullanılmak üzere, şemsiye, şezlong ve masa alındı.(4647,63 YTL 40 ADET ŞEZLONG,16 ADET ŞEMSİYE,4 ADET MASA,40 ADET PLASTİK SANDELYE)
  • A ve B giriş kapılarında site sakinleri ile ilgili kayıtların sağlıklı ve güncel tutulabilmesi amacı ile İki adet dizüstü bilgisayar alındı. ( 2214,84 YTL HP COMPAQ DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR(2))
  • B Giriş kapısındaki güvenlik zaafiyeti önlemek amacı ile 1 (bir)adet tek kişilik Güvenlik kabini alındı.
  • A ve B kapılardaki elektronik sistemlerin kesintisiz sürdürülebilmesi için 2 (iki) adet kesintisiz güç kaynağı alındı.
  • Muhasebe kayıtlarının kağıt ortamına alınarak da tutulması için nokta vuruşlu yazıcı alındı.(876,74 YTL OKI YAZICI)
  • Türkiye İş Bankasından 1 (bir) adet masa üstü bilgisayar,1 (bir) adet LCD Monitör,1 (bir) adet yazıcı alınmıştır.(BEDELSİZ)
  • Türkiye İş Bankası tarafından,Toplantı masası,müdür masası,genel amaçlı masa ,koltuk ve sandalye alınmıştır.( 3 ADET 2Lİ KOLTUK,1 ADET MASA, 1 ADET 3 RAFLI DOLAP,7 ADET SANDALYE, 1 ADET TOPLANTI MASASI, 4 ADET OFiS MASASI; Tamamı BEDELSİZ )

      Yönetim kurulumuzca sitemizin ihtiyacı olan yukarıdaki demirbaşların temini için yaptığımız müracaatları dikkate alarak; sitemize hibe eden, T.İş Bankası Kozyatağı Şubesi yönetimine ve site yaşam kuralları kitapçığının basımında sponsor olan ATACAN Kolejine teşekkür ederiz.

      Yukarıda bilginize sunduğumuz faaliyetlerimizde bize yardımcı olan, denetleme kurulu üyelerine, blok kat malikleri temsilci ve yardımcılarına, hukuk şavirimize, site hizmetleri müdürümüze, Sn Cemil PARLAKOĞLUna ve i.s.s. hizmet personeline gösterdikleri özverili çalismalarindan dolayı teşekkür ederiz.

      Son olarak, yapıcı eleştiri, faydalı öneri sunan, site yönetimi uygulamalarını uyum içinde takip edip uygulayan site sakinlerimize teşekkür ederiz.

 

 

Osman OZCAN          Erdal HİMMETOĞLU          Mehmet İYİGÜN

Ynt.Krl.Bşk.                  Ynt.Krl:Bşk.Yrd.                   Muhasip Üye